Patogaus redaktoriaus pagalba susikurkite dokumentų šablonus su laukais užpildymui arba pasirinkite iš plačios paruoštukų bibliotekos.
Užpildžius formą, pagal iš anksto paruoštą šabloną bus sukurtas el. dokumentas. Dokumentai atrodys nepriekaištingai.
Prie dokumento prisekite PDF, paveiksliukus ar kitus failus. Peržiūrėkite prisegtukus tiesiai naršyklėje.
Greitai raskite dokumentus pagal teksto fragmentą turinyje ar prisegtuke, atsakingą asmenį, šabloną, žymes ir kt. požymius.
Susiekite dokumentus tarpusavyje, kad užtikrinti nuoseklią vykdymo seką bei atsekti kilmę.
Dokumento laukus parinkite iš klasifikatorių, kuriuos galite užsikelti iš išorinių sistemų ir valdyti savarankiškai.
* * *
Vidinius el. dokumentus pasirašykite pažangiuoju el. parašu, kuris atitinka 2016 m. liepos 1 d. ES įsigaliojusį eIDAS reglamentą. Šie dokumentai turės tokią pačią juridinę galią kaip ir popieriniai. Sutaupykite laiko ir sąnaudų, pasirašydami el. būdu. Sistema naudoja XML Advanced Electronic Signatures (XAdES) standartą.
Iškeliaujantiems el. dokumentams uždėkite kvalifikuotą laiko žymą ir pasirašykite el. spaudu. Tokiu būdu užtikrinsite dokumento vientisumą, tačiau neatskleisite darbuotojų tapatybės.
* * *
Apbrėžkite dokumento vykdymo seką, pvz., darbų priėmimo aktą registruoja asistentas, pasirašo projektų vadovas, vizuoja skyriaus vadovas ir susipažįsta buhalterija.
Teikite pastabas kolegų paruoštiems dokumentams ir bendradarbiaukite spręsdami iškilusius klausimus.
Gaukite pranešimus apie paskirtus dokumentus vykdymui, gautus komentarus ir kt. įvykius.
Dokumentus sužymėkite įvairiais pjūviais, kas leis patogiai juos vėliau rasti archyve.
Vartotojus iš kitų organizacijų galite taip pat įtraukti į dokumentų vykdymo procesą, užregistravę juos kaip svečius.
Jeigu tvarkote dokumentus keliose organizacijose, patogiai atskirkite paskyrų pagalba.
* * *
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
* * *
Role-based access control w/ 2factor and SSO/LDAP.
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.
Apsibrėžkite verslo procesą kaip dokumentų rinkinį, pvz. priėmimo į darbą paketas
* * *
Integruokitės per REST API programinę sąsają arba į savo informacinę sistemą įterpkite iFrame. Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.